Три действенных совета о том, как избежать заброшенных, незаконченных проектов

Почему «замороженный проект» — невероятно распространенное явление? Мы все придумали прекрасные идеи, а затем с азартом потратили часы на написание / программирование / планирование / отчетность / {вставьте глагол, относящийся к завершению проекта}, только чтобы усомниться в собственных силах, потерять мотивацию, или просто передумали, и по какой-то причине закрадывается чувство слабости. Что может очень деморализировать.

Это распространенная проблема, которую мы решили в нашей организации, поскольку курируем большой объем контента внутри небольшой команды. Каждый пост, курс и серию контента мы рассматриваем как «проект», а в предыдущие годы десятки проектов пылились. Так что же на этот раз мы сделали иначе, чтобы не пострадать от одних и тех же моделей поведения?

Даже читая десятки различных статей о том, как оставаться мотивированными и придерживаться курса, никакие «разбивка задач на куски», «создание списков и самовосхваление» или «признание небольших побед» не работали для большинства проектов. Мы думаем, что сейчас нашли «особый ингредиент», и он приобретает большой смысл, когда вы наблюдаете за другими, кто, кажется, всегда доводит дела до конца…

Так что же это за «особый ингредиент»? Самосознание.

Возможность использовать самосознание на всех этапах проекта очень важна, потому что без него мы, как правило, просто «плывем по течению» — и находясь на автопилоте, вы будете следовать тем же испорченным шаблонам, из-за которых другие 10 проектов оказались замороженными.

Мы хотим предложить вам проверить свое самосознание, выполнив следующие три пункта в ближайшем проекте и попытаться сразу же применить их в вашем текущем проекте. Каждый пункт призван помочь провести гораздо более четкую грань между проектом, который вам суждено завершить, и проектом, который вам, вероятно, не стоит начинать, потому что он не пойдет на пользу вашей естественной мотивации.

Будьте полностью честны с самими собой в отношении своих мотивов начать проект и посмотрите, какую роль эта мотивация будет играть в долгосрочной перспективе.

Мотивация индивидуальна — уникальна для вас. Вы наслаждаетесь тем, что вам нравится, а в долгосрочной перспективе разные обстоятельства приведут к разным результатам.

И на этой ноте вы начинаете проект, чтобы заработать деньги? Но его тема — что-то, что на самом деле вам кажется скучным? Скорее всего, у вас будет «идеальная картина» того, как продукт, который вы собираетесь создать, принесет вам деньги, но как только он приестся, у вас останется страх перед необходимостью поставить имя и усилия против чего-то, на что вам все равно, либо чем в действительности не гордитесь.

С другой стороны, если вы создаете что-то, чем безумно увлечены, мотивация подтолкнет вас к завершению — без необходимости переступать грань. Потому что вы с самого начала искренне наслаждаетесь процессом. Например, если вы помешаны на собаках и создаете в Instagram страницу о них, вы все равно, вероятно, ежедневно по 30 минут просматриваете фотографии собак. Выкладывайте свои мысли и отрывки контента о других собаках, вдохновляющие истории, и ваши собственные появятся сами собой. Это просто следование за своей страстью.

Так что попробуйте найти проект, который соприкасается с вашей страстью. Как это относится к нам в нашей организации? Мы абсолютно без ума от помощи людям. Если вы отправили нам сообщение с любым вопросом, можете быть на 100% уверены, что получите ответ. Потому что мы просто любим помогать. Для нас нет ничего более увлекательного, чем разбить сложную концепцию на маленькие метафорические части и получить комментарий, как некоторый момент «наконец-то дался и теперь я понимаю».

Постоянно оценивайте свою способность выполнять работу, т. е. знаете ли вы, сколько часов она займет, и правильно ли вы себя стимулируете.

Это зависит от культуры, но у многих из нас есть не особо хорошая привычка выгорать на работе. У всех из нас личная жизнь, и когда мы давим сами на себя или наши родители, партнеры, наставники, которые утверждают, что «сон для слабаков», мы следуем необоснованным принципам, когда речь идет о контроле за расходом нашей энергии.

Так что это нужно прекратить. Нам нужно перестать поддаваться постороннему влиянию на то, как мы должны управлять своим временем и усилиями, и действительно посмотреть на себя, чтобы понять, что пойдет нам на пользу. У каждого это индивидуально.

У вас всегда есть три варианта. И чем больше вы знаете себя, тем больше у вас шансов выбрать правильный:

1) Приложите больше усилий, чем сможете выдержать, в конце концов выгорите и сдайтесь.

2) Никогда даже не начинайте, если полны сомнений и переживаете по поводу выгорания.

3) Приложите усилия, которые вас не будут утомлять, и постепенно работайте (даже если речь идет о всего 10 минутах в день) над своим проектом в течение следующих 5-10 лет.

Вариант № 3 всегда наилучший — он дает резерв для жизни, работы, отношений и т. д. Объем работы, которую вы можете выполнять, будет меняться с годами, и что-то всегда лучше, чем ничего. Варианты № 1 и № 2 никогда ни к чему не приведут. Так что определите свою «оптимальную рабочую нагрузку».

Примечание: вам действительно нужно научиться распоряжаться терпением. Наш единственный совет на этот счет: если вы увлечены тем, что делаете, терпение придет естественным образом, потому что вы делаете то, что любите, и начинаете любить процесс.

Знайте, во что ввязываетесь!

Даже если вас переполняет страсть и вы проявляете терпение и хороший темп, обязательно будет ряд «посторонних задач», которые потребуют вашего внимания в будущем. По мере того, как приедается проект, легко засомневаться из-за важности этих посторонних задач, будь то налоговые последствия, судебное решение, необходимость изучить маркетинг или любой из тысячи вопросов, которые могут иметь отношение к вашему проекту, — может закрасться неуверенность в себе.

В этом случае вам нужно либо действительно хорошо организовать делегирование, либо набраться терпения и получать удовольствие от процесса изучения конкретных профессиональных навыков, необходимых для достижения результата. Возможно, вам не все понравится, но может быть у вас достаточно упорства, чтобы пойти на это — в любом случае у вас есть варианты: или передать работу специалисту, или найти способ выполнить ее самостоятельно.

И вам действительно нужно сделать это заранее! Если вы не задумывайтесь о будущем в течение 6 месяцев, 1 год, вы можете в конечном итоге расходовать все время на то, что никогда не пригодится. Найдите время, чтобы думать на шаг вперед.


Статья Skill Pathway, перевод — Евгений Зятев.